Transformar as viagens: Três abordagens estratégicas para valorizar as viagens corporativas

A ligação humana nas viagens de negócios

Na atual era digital, a promoção de ligações humanas é essencial para obter uma vantagem competitiva nos negócios. Um inquérito determinou que um notável 91% dos trabalhadores da Geração Z preferem uma combinação de oportunidades de participação virtual e presencial com colegas e pares do sector. Além disso, 89% consideram que as relações desenvolvidas durante as interações presenciais são fundamentais para o seu desenvolvimento profissional e para o reforço da sua confiança.

A complexidade do ROI das viagens de negócios

As viagens de negócios contribuem significativamente para cultivar estas ligações. No entanto, medir a sua retorno do investimento (ROI) é intrincado. Conforme observado por um executivo sénior de uma importante empresa de gestão de viagens, o panorama do ROI da indústria tornou-se crítico e complexo. O cálculo do ROI não é apenas uma análise de custo-benefício; ele engloba implicações mais amplas que vão além de simples métricas.

Esta complexidade aumenta em tempos de incerteza económica, quando as organizações reduzem frequentemente os orçamentos de viagens para atingir objectivos de poupança imediatos. Embora isso possa ajudar os diretores financeiros a atingir os objectivos financeiros a curto prazo, esses cortes podem prejudicar o crescimento a longo prazo.

Estratégias para reposicionar as viagens

1. Transformar os dados em narrativas com significado

Os dados de viagem eficazes podem narrar histórias relevantes e claras que expõem tendências e conhecimentos que requerem atenção crítica. A utilização de ferramentas analíticas pode permitir que as equipas de várias funções empresariais, desde os RH às finanças e à segurança, aproveitem as informações sem necessitarem de conhecimentos especializados em terminologia das viagens.

Por exemplo, as plataformas baseadas na inteligência artificial podem fornecer dados instantâneos e perspicazes, tais como as emissões médias de carbono para determinadas rotas, permitindo a tomada de decisões informadas, especialmente na seleção de serviços de táxi ou opções de transporte que estejam de acordo com os objectivos de responsabilidade social da empresa.

2. Foco na gestão de custos

Ao utilizar dados em tempo real, as empresas podem monitorizar continuamente as viagens despesasA análise de dados é uma ferramenta que garante a conformidade com as políticas, ao mesmo tempo que avalia o desempenho em relação aos padrões do sector. Além disso, com a análise empresarial avançada, as organizações já não necessitam de analistas de dados para obterem rapidamente informações personalizadas, simplificando drasticamente as operações.

Uma empresa apercebeu-se de que estava a gastar demasiado em viagens num valor surpreendente de 625% através da consolidação de dados, demonstrando o potencial de redução de custos e de melhoria do desempenho dos funcionários através da gestão estratégica das viagens.

3. Previsão para a agilidade

É fundamental alinhar as viagens de negócios com os principais objectivos empresariais. Ao prever as viagens com base na sua finalidade - quer se trate de reuniões com clientes, sessões de formação ou conferências - as empresas podem adaptar as políticas de viagens para se concentrarem em actividades de elevado impacto, maximizando assim o potencial ROI.

A utilização de análises avançadas também permite a correlação das despesas de viagem com resultados comerciais tangíveis, como a aquisição de clientes e o crescimento das vendas, apoiando uma mudança de perspetiva, encarando as viagens como um investimento estratégico e não como uma despesa.

A nova narrativa das viagens de negócios

As viagens de negócios evoluíram para mais do que apenas uma rubrica orçamental; são agora uma ferramenta vital para impulsionar o crescimento organizacional. Ao implementar estas estratégias baseadas em dados e ao alinhar as suas iniciativas de viagens com objectivos estratégicos, as organizações podem transformar os seus programas de viagens em activos formidáveis.

Conclusão

Como as viagens continuam a ser um aspeto fundamental dos negócios, o aproveitamento dos insights de dados e da análise preditiva ajudará os serviços corporativos a transformar suas estratégias de viagem. A LocalsRide oferece uma plataforma ideal para reservar soluções de transporte fiáveis que melhoram a sua experiência de viagem, incluindo vários veículos para atender a todas as necessidades.

Mesmo as melhores críticas não se comparam às experiências em primeira mão. Com a LocalsRide, pode contratar um carro com condutor de fornecedores verificados a preços competitivos, garantindo que viaja com conforto. A transparência e a acessibilidade da LocalsRide permitem-lhe tomar decisões informadas sem gastar demasiado. Para a sua próxima viagem, considere a conveniência de um transfer personalizado da LocalsRide.comonde pode explorar várias opções adaptadas às suas necessidades, enquanto desfruta de transparência em cada reserva. Reserve a sua viagem com a LocalsRide.com!